- Dlaczego przygotowaliśmy ten dokument?
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z udziałem w programie edukacyjnym „Ogarniam Ekran”, a zatem:- kto odpowiada za dane,
- jakie dane są wykorzystywane,
- po co dane są potrzebne,
- jak długo dane mogą być przechowywane,
- jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
- Kto jest administratorem danych?
- Fundacja
Administratorem danych osobowych związanych z organizacją i realizacją programu „Ogarniam Ekran” jest:
Fundacja „Połącz się z głową” (dalej Fundacja)
ul. Rudzka 84/3, 93-423 Łódź
rodo@polaczsiezglowa.pl
606903499
Fundacja odpowiada za dane przetwarzane w związku z:- organizacją programu,
- współpracą ze szkołami,
- udziałem uczniów i nauczycieli w programie,
- monitoringiem realizacji programu,
- ewaluacją i raportowaniem wyników programu.
- Operator technologiczny
Program jest realizowany przy wykorzystaniu aplikacji i platformy technologicznej obsługiwanej przez partnera technologicznego współpracującego z Fundacją.
Może on przetwarzać dane:- jako podmiot przetwarzający działający na rzecz Fundacji – w zakresie technicznej obsługi programu,
- jak również – w odpowiednim zakresie – jako odrębny administrator danych związanych z utrzymywaniem kont platformowych, logowaniem albo Portfelem Certyfikatów.
Szczegóły dotyczące tej warstwy znajdują się także w dokumentach informacyjnych operatora technologicznego.
- Fundacja
- Kogo dotyczy niniejsza Polityka?
Polityka dotyczy osób biorących udział w programie lub związanych z jego realizacją, w szczególności:- dyrektorów szkół,
- koordynatorów szkolnych,
- nauczycieli,
- uczniów,
- rodziców lub opiekunów prawnych,
- osób kontaktujących się z Fundacją w sprawach programu.
- Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres przetwarzanych danych zależy od roli danej osoby w programie.- Dane szkół i osób kontaktowych
Możemy przetwarzać w szczególności:- nazwę szkoły,
- dane organizacyjne szkoły,
- imię i nazwisko dyrektora,
- imię i nazwisko koordynatora szkolnego,
- imię i nazwisko nauczyciela,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące udziału szkoły w programie.
- Dane uczniów
W zależności od modelu programu możemy przetwarzać w szczególności:- imię i nazwisko lub identyfikator użytkownika,
- szkołę i klasę, do której uczęszcza uczeń,
- dane potrzebne do aktywacji udziału w programie,
- informacje o postępach w programie,
- wyniki quizów lub testów,
- informacje o ukończeniu programu,
- dane techniczne związane z korzystaniem z aplikacji.
- Dane rodziców lub opiekunów prawnych
Jeżeli jest to potrzebne w danej edycji programu, możemy przetwarzać:- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe,
- informacje o zgodzie lub komunikacji związanej z udziałem ucznia w programie gdy jest wymagana pisemna zgoda
- Dane techniczne
W związku z korzystaniem z aplikacji lub platformy mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak:- identyfikatory kont,
- logi dostępu,
- znaczniki czasu,
- podstawowe dane o urządzeniu lub sesji,
- dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania systemu.
- Dane szkół i osób kontaktowych
- W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:- organizacji i przeprowadzenia programu „Ogarniam Ekran”,
- kontaktu ze szkołą, nauczycielami i koordynatorami,
- umożliwienia uczniom udziału w programie,
- udostępnienia materiałów edukacyjnych,
- monitorowania przebiegu programu,
- zapewnienia wsparcia organizacyjnego i technicznego,
- przeprowadzenia ewaluacji programu,
- przygotowania raportów podsumowujących program,
- wygenerowania certyfikatu ukończenia programu,
- przekazania danych o ukończeniu programu do Portfela Certyfikatów – jeżeli taka funkcjonalność została przewidziana dla danej edycji.
- Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:- podejmowanie działań zmierzających do wdrożenia programu a także realizacja działań związanych z organizacją i prowadzeniem programu,
- obowiązek prawny,
- prawnie uzasadniony interes administratora,
- zgoda – jeżeli w danym przypadku jest wymagana,
Jeżeli w konkretnej edycji programu udział ucznia wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, Fundacja poinformuje o tym szkołę oraz przekaże odpowiednie formularze do wypełnienia i materiały informacyjne.
- Czy zgoda rodzica lub opiekuna jest zawsze potrzebna?
Nie zawsze, albowiem zależy to od modelu danej edycji programu i przyjętej podstawy przetwarzania danych.
Jeżeli w danym przypadku konieczna będzie zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, szkoła otrzyma od Fundacji odpowiednie komunikaty, klauzule lub wzory dokumentów do wypełnienia.
Szkoła nie musi samodzielnie przygotowywać takich dokumentów. - Komu możemy przekazywać dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji programu albo wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:- osoby upoważnione po stronie Fundacji,
- szkoła, koordynatorzy i nauczyciele – w zakresie niezbędnym do realizacji programu,
- operator technologiczny aplikacji i platformy,
- dostawcy usług technicznych, hostingowych, komunikacyjnych lub wsparcia – jeżeli są wykorzystywani do obsługi programu,
- partner programu – wyłącznie w zakresie danych zagregowanych lub zanonimizowanych, jeżeli raportowanie jest elementem programu,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Portfel Certyfikatów
Jeżeli w danej edycji programu przewidziano funkcjonalność Portfela Certyfikatów, informacja o ukończeniu programu może zostać zapisana w koncie użytkownika prowadzonym przez operatora technologicznego.
W takim przypadku do Portfela Certyfikatów mogą zostać przekazane tylko dane niezbędne do zapisania certyfikatu, np.:- identyfikator użytkownika,
- nazwa programu lub modułu,
- informacja o ukończeniu,
- data uzyskania certyfikatu,
- numer lub identyfikator certyfikatu.
Portfel Certyfikatów może działać jako trwała funkcjonalność platformy, niezależna od jednej edycji programu.
Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie znajdują się także w dokumentach informacyjnych operatora technologicznego.
- Jak długo przechowujemy dane?
Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane.
Dane są przetwarzane przez czas związany z realizacją Programu i udziałem w nim uczniów oraz w związku z przetwarzaniem danych ich rodziców lub opiekunów.- Dane programu
Dane związane bezpośrednio z realizacją programu przechowujemy przez okres potrzebny do:- przeprowadzenia programu,
- jego rozliczenia,
- ewaluacji,
- przygotowania raportów,
- obsługi zgłoszeń po zakończeniu edycji.
- Dane szkół, koordynatorów i nauczycieli
Dane szkoły oraz osób działających po stronie szkoły mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to potrzebne do:- zachowania ciągłości współpracy,
- reaktywacji udziału szkoły w kolejnej edycji programu,
- obsługi zgłoszeń lub rozliczeń po zakończeniu programu.
W takim przypadku konto może przejść do statusu nieaktywnego, zamiast zostać od razu usunięte.
- Dane w Portfelu Certyfikatów
Jeżeli certyfikat zostanie zapisany w Portfelu Certyfikatów, okres jego przechowywania może wynikać z zasad obowiązujących dla konta użytkownika i funkcjonowania platformy operatora technologicznego.
- Dane programu
- Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych usług technicznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń.
Szczegółowe informacje w tym zakresie mogą zostać przekazane na żądanie. - Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach wynikających z prawa – prawo do:- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
- cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
Każda osoba, której dane są przetwarzane i która uważa, że doszło do naruszenia bezpieczeństwa jej danych, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Jak się z nami skontaktować?
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Fundacją:
Fundacja „Połącz się z głową”
ul. Rudzka 84/3, 93-423 Łódź
rodo@polaczsiezglowa.pl
606903499 - Informacje dla dzieci i rodziców
Jeżeli informacje kierowane są bezpośrednio do dzieci, Fundacja dąży do tego, aby były one przekazywane prostym i zrozumiałym językiem.
W razie potrzeby Fundacja może przygotować dodatkowe, uproszczone wersje informacji dla uczniów i rodziców lub opiekunów prawnych. - Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana, jeżeli będzie to potrzebne z uwagi na:- zmianę przepisów prawa,
- zmianę organizacji programu,
- zmianę funkcjonalności aplikacji lub platformy,
- konieczność doprecyzowania zasad przetwarzania danych.
- Aktualna wersja dokumentu będzie udostępniana w sposób przyjęty dla programu.
- Dokumenty powiązane
Z Polityką Prywatności powiązane są w szczególności:- Regulamin programu „Ogarniam Ekran”,
- Porozumienie o udziale szkoły w programie,
- Informacja dla dyrektora szkoły,
- Dokumenty informacyjne operatora technologicznego – jeżeli mają zastosowanie.
- Data wejścia w życie
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.04.2026r.
Dane adresowe
Fundacja połącz się z głową
ul. Rudzka 84/3, 93-423, Łódź, Polska
Dane rejestrowe
NIP 7282866227
KRS 0000993322
REGON 523182447
Informacje