Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i usług Fundacji „Połącz się z głową”, szczególnie w zakresie programów wspierających rozwój kompetencji cyfrowych dzieci z wykorzystaniem aplikacji edukacyjnej dedykowanej konkretnemu programowi edukacyjnemu.
2. Oferowane przez Fundację „Połącz się z głową” programy edukacyjne promują treści związane z nowoczesnym przewodnictwem po cyfrowym świecie i są stworzone z myślą o młodzieży, rodzicach oraz szkołach.
   3.Administrator danych przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. W związku z korzystaniem przez użytkownika z serwisu internetowego administrator danych zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług.

§2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Połącz się z głową” z siedzibą przy ul. Rudzkiej 84/3, 93-432 Łódź, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000993322, NIP 7282866227, REGON 523182447.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@polaczsiezglowa.pl lub listownie na adres siedziby.

§3. Słowniczek zastosowanych pojęć

1. Dane osobowe – informacje dotyczące osób korzystających z programów edukacyjnych oferowanych przez Fundację „Połącz się z głową”, w tym dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony www administratora danych, przeglądane elementy, podstrony, logi, informacje o wykorzystywanych urządzeniach, adres IP, ustawienia przeglądarki, informacje o błędach, które występowały w związku z używaniem strony www. Ponadto dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, a pomocą których można zidentyfikować osobę fizyczną
2. Administrator danych osobowych – osoba fizyczna, prawna, organ publiczny lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. Odpowiada za określenie, dlaczego i w jaki sposób dane mają być przetwarzane, kto będzie miał do nich dostęp, jak długo będą przechowywane i jakie dane będą gromadzone.
3. Polityka – niniejsza polityka prywatności
4. „Ty” – użytkownik strony www
5. Usługi społeczeństwa informacyjnego – w ramach świadczenia przez Internet usługi takie jak dostęp do gier czy aplikacji przeznaczonych do zabawy lub nauki, udostępnianie aplikacji mobilnych z grami lub podobnymi treściami przeznaczonymi dla dzieci
6. Serwis internetowy – strona internetowa funkcjonująca pod adresem polaczsiezglowa.pl, za pośrednictwem której administrator danych udostępnia swoje usługi, zbiera dane użytkowników i realizuje obowiązki informacyjne RODO.
7. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
8. Cookies i inne technologie śledzące — pliki i technologie wykorzystywane do zbierania i przechowywania informacji o użytkownikach, ich preferencjach i aktywności online. W zależności od ich rodzaju, stosowanie cookies wymaga uzyskania zgody użytkownika zgodnie z przepisami dyrektywy o e-Prywatności.

§4. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator danych może przetwarzać następujące dane osobowe osób korzystających ze strony www administratora danych lub programu edukacyjnego:
   1. ogólne dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa szkoły lub instytucji,
   2. ogólne dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu,
   3. dane logowania – login, hasło (zaszyfrowane),
   4. dane techniczne – adres IP, model urządzenia, wersja systemu operacyjnego,
   5. dane niezbędne do naboru do programu edukacyjnego – nazwa szkoły, dane adresowe i organizacyjne, imię i nazwisko, e-mail; telefon, stanowisko/funkcja, historia kontaktu i ustaleń
   6. dane niezbędne przy obsłudze koordynatorów szkolnych i nauczycieli w ramach programu edukacyjnego – imię; nazwisko, e-mail; telefon, szkoła, klasa, rola w programie, identyfikator przypisania organizacyjnego
   7. dane niezbędne przy konfiguracji szkoły, klas i uczestnictwa w konkretnej edycji programu – szkoła, klasy, przypisania organizacyjne, lista uczestników w zakresie przyjętym dla programu, status uczestnictwa, identyfikatory systemowe programu
   8. dane niezbędne przy generowaniu i dystrybucji kodów dostępu do programu – kod dostępu, klasa, szkoła, identyfikator użytkownika, status aktywacji, data aktywacji
   9. dane niezbędne przy rejestracji ucznia i aktywacji udziału w programie – imię i nazwisko (w przypadku ich zbierania), identyfikator konta programu, szkoła, klasa, kod, dane logowania, dane dotyczące wyrażonej zgody lub potwierdzenia udziału (w przypadku gdy zgoda jest wymagana), podstawowe dane techniczne sesji
   10. dane niezbędne przy realizacji programu edukacyjnego w aplikacji – aktywność w aplikacji, postępy, ukończone lekcje, odpowiedzi quizowe, wyniki testów, certyfikat programu, logi i znaczniki czasu
   11. dane niezbędne przy monitoringu programu, interwencjach wdrożeniowych i helpdesku – dane logowania, tempo realizacji, aktywność klas, zgłoszenia problemów, dane kontaktowe, historia wsparcia, status zgłoszeń
   12. dane niezbędne przy ewaluacji programu i analizie skuteczności – wyniki pre/post testów, ankiety, opinie jakościowe, statystyki korzystania, dane o ukończeniach, wnioski ewaluacyjne
   13. dane niezbędne przy przekazywaniu danych o ukończeniu programu do Portfela Certyfikatów – identyfikator użytkownika, nazwa programu lub modułu, status ukończenia, data uzyskania certyfikatu, numer/ID certyfikatu, minimalne metadane techniczne
       m) dane niezbędne przy utrzymaniu bazy szkół i personelu szkolnego między edycjami – dane szkoły, dane kontaktowe, historia udziału szkoły, informacje o poprzednich edycjach, status aktywne/nieaktywne po stronie relacji programowej
2. Administrator danych może wykorzystywać dodatkowo dane statystyczne i analityczne w celu poprawy działania serwisu internetowego (np. dane o błędach, czasie użycia funkcji, lokalizacji przybliżonej – jeśli Użytkownik wyrazi zgodę, chyba, że będą to informacje nie zawierające danych osobowych).

§5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Podstawa prawna: dobrowolnie wyrażona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

1. Przesyłanie informacji marketingowych
2. Wyrażanie zgody na udział w programie edukacyjnym, w którym jest wymagana zgoda
3. Wyrażanie zgody na przesyłanie informacji zwrotnych w związku z podjętym kontaktem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w serwisie internetowym
2. Obsługa w związku z udziałem w programie edukacyjnym
3. Realizacja celów edukacyjnych
4. Realizacja oferty

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków administratora danych

1. Realizacja obowiązków wynikających z prawa (np. księgowych, prawnych, podatkowych, sprawozdawczych)
2. Spełnienia obowiązków informacyjnych
3. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji
4. Bezpieczne przetwarzanie danych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora danych

1. Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami –
2. Funkcjonalność programu edukacyjnego i poprawa jego jakości
3. Promowanie działalności administratora danych, w tym reklamowanie usług w ramach oferty administratora danych
4. Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych

§6. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres trwania udziału w programie edukacyjnym,
2. Okres 5 lat po zakończeniu programu edukacyjnego dla celów dowodowych oraz rozliczeniowych, zgodnie z przepisami o przedawnieniu roszczeń,
3. Okres wymagany przepisami prawa w zakresie prowadzonej dokumentacji finansowo-księgowej, sprawozdawczej bądź w związku z innymi niezbędnymi sytuacjami, np. w okresie toczących się postępowań
4. Okres przedawnienia roszczeń cywilnych
5. Moment cofnięcia zgody w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie

§7. Odbiorcy danych

1. Osoby i podmioty uprawnione w związku z braniem udziału w programie edukacyjnym
2. Dostawcy usług technicznych, hostingowych, komunikacyjnych lub wsparcia jeżeli są wykorzystywani do obsługi programu edukacyjnego
3. Podmioty świadczące usługi nas rzecz administratora danych, np. kancelarie prawne, biura rachunkowe, agencje marketingowe
4. Partnerzy programu edukacyjnego wyłącznie w zakresie danych zagregowanych lub zanonimizowanych, jeżeli raportowanie, bądź innego rodzaju przetwarzanie danych jest elementem programu
5. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

§8. Przekazywanie danych poza strefę EOG

Fundacja „Połącz się z głową” nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne UE).

§9. Prawa osoby fizycznej

1.Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Wniosek o realizację każdego z praw będzie każdorazowo rozpatrywany przez administratora danych.

2. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych.
3. W razie uznania, iż doszło do naruszenia praw osoby, której dane dotyczą, osobie tej przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
   4.W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie.
4. W celu realizacji określonych praw należy zwrócić się do Fundacji „Połącz się z głową” kontaktując się w następujący sposób:

Adres:  ul. Rudzka 84/3, 93-432 Łódź
E-mail ogólny: rodo@polaczsiezglowa.pl

§10. Dobrowolność lub obowiązek podania danych

W przypadku pobierania zgody na przetwarzanie danych, ich podanie jest dobrowolne. Natomiast w celu skorzystania z oferty administratora, podanie danych osobowych jest niezbędne, gdyż odmowa podania danych będzie równoznaczna z brakiem możliwości realizacji danej usługi.

§11. Stosowane przez Fundację „Połącz się z głową” ogólne zasady bezpieczeństwa danych

1. Fundacja „Połącz się z głową” na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu wykazania, że dane osobowe przetwarzane są przez w sposób bezpieczny tj. zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby uprawnione i upoważnione jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania.
2. Fundacja „Połącz się z głową” danych dba o to, by wszystkie operacje i czynności przetwarzania danych osobowych były rejestrowane i dokonywane wyłącznie przez uprawnione osoby i podmioty.
3. Fundacja „Połącz się z głową” danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto Fundacja „Połącz się z głową” dokłada szczególnej staranności, żeby dane osobowe były:
   1. poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
   2. uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
   3. adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe,
   4. dokładne i aktualne,
   5. nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
   6. przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom (których dotyczą), w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
   7. bezpiecznie przechowywane,
   8. nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.
4. Fundacja „Połącz się z głową” podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jej partnerzy, podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora danych.
5. Fundacja „Połącz się z głową” przetwarza dane osobowe w konkretnych celach wynikających z realizowanych przez nią zadań. Określone dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej zgody.
6. Fundacja „Połącz się z głową” przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych, usług, działalności oraz po zakończeniu, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.
7. Osoba fizyczna pozostająca w określonej relacji z Fundacją „Połącz się z głową” – w razie przetwarzania jej danych – ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także skorzystania z innych praw jakie daje jej RODO.
8. Fundacja „Połącz się z głową” wdraża i stosuje odpowiednie środki, aby komunikacja z osobą fizyczną odbywała się w zwięzłej, przejrzystej i łatwo dostępnej formie.
9. Fundacja „Połącz się z głową” stosuje procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu jakim w Polsce jest UODO, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W tym celu Fundacja „Połącz się z głową” w szczególności zobowiązuje wszystkie osoby przetwarzające dane osobowe do niezwłocznego informowania o każdym dostrzeżonym naruszeniu ochrony danych osobowych.
10. Fundacja „Połącz się z głową” bada zaistniałe naruszenie i wdraża stosowne organizacyjne oraz techniczne środki naprawcze.

§12. Pliki cookies i technologie śledzące

W związku z odwiedzinami strony internetowej Fundacja „Połącz się z głową” wyjaśnimy m.in.:

1. Czym są pliki cookie
2. Jakie są pliki cookie i w jakim celu są stosowane
3. Jak pliki cookie mogą wpływać na prywatność osób wchodzących na stronę WWW
4. Jakie uprawnienia przysługują osobom wchodzącym na stronę www na mocy RODO

1. CZYM SĄ PLIKI COOKIE?
   1. Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które mogą być stosowane przez strony internetowe, aby użytkownicy tych stron mogli z nich korzystać w możliwie sprawny sposób. Administrator danych przechowuje pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania strony. Jednakże zgoda Użytkownika jest niezbędna dla wszystkich innych rodzajów plików cookie.
      Pliki cookie można podzielić na dwie grupy:
      1. Niezbędne do korzystania ze strony internetowej.
      2. Pozostałe.
   2. Serwis może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu:
      1. umożliwienia logowania i utrzymania sesji Użytkownika,
      2. analizy statystycznej ruchu,
      3. dostosowania funkcjonalności do preferencji Użytkownika.
   3. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia urządzenia mobilnego lub przeglądarki.
   4. Strona www nie stosuje cookies do śledzenia lokalizacji Użytkownika, chyba że ten wyrazi na to zgodę.
   5. Pliki cookie, które są niezbędne do korzystania ze strony www służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania (mierzą ruch, zabezpieczając przed przeciążeniem strony), zapamiętania wybranych przez Użytkownika preferencji dotyczących prywatności, wypełnienia udostępnionych na stronie www formularzy on-line oraz monitorowania statusu zalogowania. Te pliki cookie stosowane są domyślnie, co oznacza, że są zapisywane na komputerze lub smartfonie Użytkownika w momencie wejścia na stronę www.
   6. Pozostałe pliki cookie są wykorzystywane jednie wówczas, gdy Użytkownik wyrazi na nie zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniej ikonki.
2. Z JAKICH PLIKÓW COOKIE KORZYSTA STRONA WWW FUNDACJI „POŁĄCZ SIĘ Z GŁOWĄ”?
   1. Niezbędne pliki cookie – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony i jej podstawowych funkcji. Bez nich Użytkownik nie będziecie mógł prawidłowo korzystać z usług online. Te pliki cookie nie wiążą się z wyrażeniem przez Użytkownika zgody na ich używanie.
   2. Analityczne pliki cookie – strona www korzysta z plików cookie dostarczonych przez dostawcę analitycznych plików cookie. Analityczne pliki cookie umożliwiają śledzenie liczby i źródeł odwiedzin, dzięki czemu można mierzyć i poprawiać wydajność strony internetowej. Ten rodzaj plików cookie pomaga sprawdzić, które podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane oraz w jaki sposób odwiedzający poruszają się po stronie. W sytuacji nie wyrażenia przez Użytkownika zgody na zapisanie na komputerze lub smartfonie analitycznych plików cookie, wizyta Użytkownika nie będzie uwzględniana w statystykach. Jednocześnie nie będzie to mieć wpływu na ograniczenie jakichkolwiek funkcjonalności na stronie www.
   3. Marketingowe pliki cookie – te pliki są stosowane w celu spersonalizowania treści, które są wyświetlane. Marketingowe pliki cookie mogą być wykorzystywane w różnych kampaniach reklamowych, które są prowadzone na stronach internetowych podmiotów trzecich. W razie wyrażenia zgody na korzystanie z marketingowych plików cookie, można otrzymywać informacje o stronach internetowych zaufanych partnerów. W przypadku rezygnacji z marketingowych plików cookie, wyświetlane będą jedynie ogólne i niespersonalizowane reklamy. Podobnie jak w przypadku analitycznych plików cookie, w przypadku odmowy zapisania na komputerze lub smartfonie marketingowych plików cookie, nie spowoduje to ograniczenia jakichkolwiek funkcjonalności na stronie www.
3. ZGODA NA INSTALACJĘ PLIKÓW COOKIE
   1. Podczas wizyty na stronie www Fundacji „Połącz się z głową” zostanie wyświetlony baner informujący, że wykorzystuje ona pliki cookie. W przypadku zaznaczenia opcji „Zezwól na wszystkie”, będzie to oznaczać akceptację na wszystkie pliki cookie, które są umieszczone na stronie internetowej oraz potwierdzi to fakt zapoznania się z informacjami na temat plików cookie oraz celów ich stosowania, a także przypadków, w których dane zgromadzone z pomocą plików cookie są przekazywane partnerom Fundacji „Połącz się z głową”.
   2. W przypadku niezbędnych plików cookie zgoda nie jest wymagana, ponieważ pliki tego rodzaju zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie strony. Pliki te zwolnione są z obowiązku uzyskania zgody, jak to ma miejsce w przypadku pozostałych plików.
4. BRAK ZGODY NA INSTALACJĘ PLIKÓW COOKIE
   W przypadku braku zgody, aby pliki cookie były zapisywane na urządzeniu, można wybrać opcję “Odrzuć wszystkie”. Wybierając tę opcję odrzuca się wszystkie pliki, prócz technicznie niezbędnych, które są stosowane na stronie www.
5. MODYFIKOWANIE USTAWIEŃ PLIKÓW COOKIE
   Można szczegółowo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, poprzez wybór pola „Spersonalizuj” na wyświetlonym banerze cookie.
6. WYCOFANIE ZGODY
   W każdej chwili można zmienić wyrażone przez siebie zgody poprzez kliknięcie w niebieską ikonę przedstawiającą „spinacz”, umieszczoną w lewym dolnym rogu naszej strony.
7. ZMIANY W POLITYCE PLIKÓW COOKIE
   Fundacja „Połącz się z głową” zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki plików cookie w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany w polityce plików cookie będą publikowane na stronie www.